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Des nouveaux outils pour RFFLabs

mercredi 21 septembre 2016, par Kevin Mazars

Bonjour à tous,

Aujourd’hui est un grand jour. Nous venons de finir de mettre en place le fameux http://chat.fablab.fr dont nous vous avons parlé durant le FabLab Festival. Venez dès maintenant nous retrouver sur ce http://chat.fablab.fr qui se veut le principal endroit pour échanger en direct, que ce soit des projets spécifiques RFFLabs ou des projets inter-fablabs. Il est ouvert à tous sans invitation (Juste une inscription rapide, moins de 30 secondes). N’oubliez pas d’en faire la promotion autour de vous.

Le détail de l’information :
Jusqu’à présent nous avancions en utilisant l’outil Slack qui malgré l’ensemble de ces qualités ne nous a pas permis une ouverture au plus grand nombre de la communauté de par sa restriction d’invitation et sa difficulté d’accès.

Qu’apportes un chat en direct quand on peut communiquer via 36 moyens de communications (Mail, Facebook, Forum, Wiki, etc...) ?
L’avantage premier du chat est de discuter en instantané sur un outil clair et pratique (Pour exemple  : la discussion concernant l’achat groupé d’une découpe laser aurait pu faire l’objet d’un nouveau channel pour permettre une discussion sur le sujet avec un historique et un suivi des messages clair et pratique).
Nous avons beaucoup de discussions, de questions, et d’initiatives qui ne peuvent être conclues par manque de communication directe. Aussi le chat comblera certains de nos manques sur ces points.
Nous avons commencé à réfléchir à une manière de communiquer qui nous permettra de clarifier les processus de communication au sein de RFFLabs (Cette méthode est encore discutable).
Lancement d’une initiative : Mail, Réseaux Sociaux, Blog, Articles divers
Discussion autour de cette initiative : Mattermost (http://chat.fablab.fr)
Gestion des tâches : Un kanboard (http://kanboard.fablab.fr/)
Début de documentation de l’initiative : Forum, Framapad, Google drive, Git, ou autres.
Finalisation de la documentation de l’initiative : Wiki, Site RFF, Site de Fablab, Article presse

Le wiki et le site RFF complet vont être construit à la suite de cette initiative. (Un projet après l’autre)

L’outil qui a été choisi pour réaliser ce chat est Mattermost : https://www.mattermost.org/ pour plus d’informations. Il est hébergé par nos soins.
Les avantages principaux de cette solution :
Tout le monde peut créer des channels / salons de discussion.
Il suffit juste d’une inscription avec un mail pour pouvoir y accéder.
Il est possible de communiquer directement entre deux membres en channel privé.
Il est possible de s’échanger des fichiers, pad, informations directement sur le channel.
Il est possible de faire une recherche sur chaque channel.
Bien d’autres fonctionnalités géniales.

Fablabement,
L’équipe RFFLabs